PDKS Yazılımı
PDKS yazılımı, personelin işe giriş çıkış saatlerini kart, QR kod veya biyometrik okuyucuyla otomatik kaydeder. Geç kalma, fazla mesai, izin ve vardiya bilgileri tek panelde toplanır; aylık puantaj elle hazırlanmadan bordroya aktarılır.
PDKS Yazılımında
Neler Var?
Giriş çıkış kaydından bordroya kadar personel devam takibinin tüm adımları tek sistemde yürür; modüller işletmenin çalışma düzenine göre yapılandırılır.
-
Giriş Çıkış Kaydı
- Kartlı, QR kodlu ve biyometrik okuyucu entegrasyonu
- Şube ve kapı bazında kayıt
- Geç kalma ve erken çıkış takibi
- Anlık devam durumu ekranı
-
Vardiya ve Mesai
- Vardiya planlama ve rotasyon
- Fazla mesai hesaplama
- Hafta tatili ve resmi tatil tanımları
- Esnek çalışma saatleri
-
İzin ve Onay
- Yıllık izin ve mazeret izni talepleri
- Yönetici onay akışı
- Kalan izin bakiyesi
- Rapor ve görevlendirme kayıtları
-
Rapor ve Bordro
- Aylık puantaj raporu
- Bordro programına veri aktarımı
- Departman bazında devam raporları
- Excel ve PDF çıktı
Elle Puantaj Kaç Saat
Kaybettiriyor?
Kâğıt imza listesi ya da Excel ile tutulan puantajda her ay kayıtlar tek tek kontrol edilir, eksik ve hatalı girişler düzeltilir. Kendi değerlerinizi girip bu işin ayda kaç saat aldığını görün.
Basit bir hesaptır; düzeltme başına 5 dakika ve ayda 22 iş günü varsayılmıştır.
Bulut PDKS mi,
Kurum Sunucusu mu?
İki seçenek arasındaki temel fark, yazılımın ve personel verisinin nerede tutulduğudur. Kurumun yapısına ve veri politikasına uygun olan birlikte seçilir.
-
Bulut PDKS
Yazılım Webimonline sunucularında çalışır; kurulum, güncelleme ve yedekleme ekibimizde olur. Tarayıcıdan her yerden erişilir.
Görüşme Planlaİdeal Olduğu Durumlar
- Birden fazla şubesi olan işletmeler
- Kendi IT ekibi bulunmayan firmalar
- Hızlı devreye alınması gereken projeler
-
Kurum Sunucusunda PDKS
Yazılım kendi sunucunuza kurulur; personel verisi kurum ağınızın içinde kalır. Bakım ve güncellemeler birlikte planlanır.
Görüşme Planlaİdeal Olduğu Durumlar
- Verinin kurum içinde kalmasını isteyen kuruluşlar
- Mevcut sunucu altyapısı olan firmalar
- Kendi ağ ve güvenlik politikası olan kurumlar
Analizden İlk Puantaja
Dört Adım
Sistem genellikle önce bir şube veya departmanda devreye alınır, ardından tüm kuruma yaygınlaştırılır.
-
İhtiyaç Analizi
Personel sayısı, vardiya düzeni, şubeler ve mevcut cihazlar incelenir.
-
Kurulum ve Entegrasyon
Yazılım kurulur; okuyucu cihazlar ve bordro programıyla bağlantı yapılır.
-
Tanımlar ve Aktarım
Personel listesi, vardiyalar, izin türleri ve çalışma kuralları sisteme girilir.
-
Eğitim ve Destek
İK ve yöneticilere kullanım eğitimi verilir; teknik destek sürer.
PDKS Yazılımı
Hakkında
-
PDKS nedir, ne işe yarar?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden ve bu kayıtlardan geç kalma, fazla mesai, izin ve devamsızlık bilgilerini hesaplayan sistemdir. Kâğıt imza listesi ve Excel ile tutulan puantajın yerini alarak aylık puantajı otomatik hazırlar.
-
Hangi okuyucu cihazlarla çalışır?
Kartlı okuyucular, QR kod okuyucular ve parmak izi gibi biyometrik cihazlarla entegre çalışabilir. Mevcut cihazlarınızın kullanılıp kullanılamayacağı, cihazın veri aktarım yöntemine göre ihtiyaç analizinde belirlenir.
-
Puantaj bordro programına aktarılabilir mi?
Evet. Aylık puantaj raporu, kullandığınız bordro programının kabul ettiği formatta dışa aktarılabilir ya da entegrasyona açık programlarla doğrudan veri bağlantısı kurulabilir. Aktarım yöntemi kullandığınız programa göre netleşir.
-
Vardiyalı ve esnek çalışma düzenleri tanımlanabilir mi?
Evet. Sabit mesai, dönüşümlü vardiya ve esnek çalışma saatleri tanımlanabilir; hafta tatilleri, resmi tatiller ve fazla mesai kuralları işletmenin çalışma düzenine göre yapılandırılır.
-
Birden fazla şube tek sistemden takip edilebilir mi?
Evet. Farklı şube ve lokasyonlardaki okuyuculardan gelen kayıtlar tek panelde toplanır. Yöneticiler kendi şube veya departmanlarının devam durumunu, genel müdürlük ise tüm kurumu görebilir.
-
Biyometrik veri kullanımı KVKK açısından nasıl değerlendirilir?
Parmak izi gibi biyometrik veriler KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılır ve işlenmesi ek yükümlülükler gerektirir. Bu yöntemin kullanılıp kullanılmayacağı, aydınlatma ve rıza süreçleriyle birlikte kurumun hukuk danışmanıyla değerlendirilmelidir; gerektiğinde kartlı veya QR kodlu okuma tercih edilebilir.
-
Bulut ya da kendi sunucumuzda çalışabilir mi?
İki seçenek de mümkündür. Bulut seçeneğinde yazılım Webimonline altyapısında çalışır ve bakım ekibimizde olur; kurum sunucusu seçeneğinde yazılım kendi sunucunuza kurulur ve personel verisi kurum ağınızda kalır.
Personel Takibinizi
Birlikte Planlayalım
Formu doldurduğunuzda ekibimiz çalışma düzeninizi ve mevcut takip yönteminizi konuşmak için sizinle iletişime geçer.
- Mevcut takip yönteminizin değerlendirmesi
- Cihaz ve entegrasyon önerisi
- Yüz yüze veya online görüşme
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kayıt altına alan, bu kayıtlardan geç kalma, fazla mesai, izin ve devamsızlık bilgilerini hesaplayan yazılım ve donanım sistemidir. Kâğıt imza listeleri ve Excel tablolarıyla tutulan puantajın yerini alarak devam takibini otomatik hale getirir.
Giriş çıkış kayıtları kartlı okuyucular, QR kodlar veya biyometrik cihazlarla alınır ve merkezi bir panelde toplanır. Vardiya planları, hafta tatilleri, resmi tatiller ve fazla mesai kuralları yazılımda tanımlanır; ay sonunda hazırlanan puantaj raporu bordro programına aktarılır. Yöneticiler izin taleplerini onaylayabilir, departman bazında devam raporlarını görebilir.
Webimonline, PDKS yazılımını işletmenin çalışma düzenine göre kurar ve bulut altyapısında ya da kurumun kendi sunucusunda çalıştırır. Biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde KVKK yükümlülükleri, kurumun hukuk danışmanıyla birlikte değerlendirilir.
Kapı ve turnike geçişlerini de yönetmek isteyenler için QR geçiş sistemi, bordro ve İK programlarıyla bağlantı için API entegrasyonu, işletmeye özel diğer yazılımlar için özel yazılım geliştirme sayfalarına göz atabilirsiniz.