Sınırlı süreliğine .com alan adlarında %20 indirim!

Otel ve Tur İşletmeleri İçin
Rezervasyon Yazılımı

Oda ve tur kontenjanınızı tek ekrandan yönetin, acentelere özel panel tanımlayın, tahsilatı otomatikleştirin; çift satış ve kayıp rezervasyon derdine son verin.

Turizm Sektörüne Özel

Otel ve Tur Rezervasyon Yazılımı Nedir?

Sistemi kurmadan önce sizinle konuşuyoruz; oda tipiniz, tur programınız, acente ağınız ne kadar karmaşıksa çözüm de o kadar sizin işinize göre şekilleniyor.

Yıllardır otel işletmecileri ve tur operatörleriyle birlikte çalışıyoruz; rezervasyon tarafında masaüstünde iyi görünen ama sahada tıkanan çözümleri de gördük, tek Excel dosyasıyla ayakta durmaya çalışan ekipleri de. Otel ve tur rezervasyon yazılımı derken kastettiğimiz şey aslında şu: oda ya da tur kontenjanınızı, fiyatlarınızı, acente ilişkilerinizi ve tahsilatlarınızı tek bir sistemden yönetebildiğiniz, elle takip gerektirmeyen bir altyapı.

Klasik yöntemde rezervasyon bir yerden telefonla, bir yerden e-postayla, bir yerden de web sitesinden geliyor; her kanalı ayrı ayrı güncellemeniz gerekiyor. Bu da er ya da geç aynı odanın iki kişiye satılmasına, ya da bir tur koltuğunun kontenjan dışı satılmasına yol açıyor. Biz bu sorunu, tüm kanalların aynı kontenjan verisini anlık okuyup güncellediği bir yapı kurarak çözüyoruz.

Türkiye'de otelcilik ve tur operatörlüğü, sezonluk yoğunlukla çalışan, komisyon ilişkilerinin karmaşık olduğu ve rekabetin oldukça sert olduğu bir alan. Böyle bir ortamda elinizdeki en büyük avantaj, doğru bilgiye hızlı ulaşabilmek: hangi oda dolu, hangi tur kontenjanı ne durumda, hangi acente ne kadar satış yapmış, kim ödeme yapmış kim yapmamış. Webimonline yazılım ekibi olarak bu bilgiyi tek panelde toplayan sistemler kuruyoruz.

Rezervasyon yazılımı sadece bir "takvim" değil; aynı zamanda satış, tahsilat ve raporlama aracı. Acentelerinize özel giriş paneli tanımlayabilir, her birine farklı komisyon oranı verebilir, kimin ne sattığını anlık görebilirsiniz. Müşteri tarafında ise online ödeme, otomatik voucher ve rezervasyon onay bildirimleriyle süreç, sizin müdahalenize gerek kalmadan ilerler.

Sonuçta ortaya çıkan şey, sezon yoğunluğunda bile yanlış satış yapmadığınız, acentelerinizle ilişkinizi şeffaf tuttuğunuz ve tahsilatı hızlandırdığınız bir sistem oluyor. Otel ve tur rezervasyon yazılımı hakkında daha fazla bilgi almak veya işletmenize özel bir proje çıkartmamızı istiyorsanız, bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Rezervasyonu Kolaylaştırın

Otel ve Tur Rezervasyon Yazılımı

İyi bir rezervasyon yazılımı; anlık kontenjan takibi, güvenli tahsilat ve acente yönetimini tek çatı altında birleştirir.

Gerçek Zamanlı Kontenjan Yönetimi

Oda veya tur kontenjanınızdaki her değişiklik tüm satış kanallarına anında yansır, çift satış ve overbooking riski ortadan kalkar.

Online Ödeme ve Ön Tahsilat

Sanal POS, Binance Pay ve Gate Pay entegrasyonlarıyla kapora veya tam tahsilatı rezervasyon anında, otomatik olarak alırsınız.

Çoklu Dil ve Çoklu Para Birimi

Yabancı acente veya doğrudan yurt dışından gelen misafirler için sistemi farklı dil ve döviz kurlarıyla çalıştırabilirsiniz.

Acente ve B2B Bayi Paneli

Her acenteye kendi giriş ekranını, kendi komisyon oranını ve kendi satış raporunu tanımlayarak iş ortaklığınızı şeffaf yürütürsünüz.

Otomatik Voucher ve Bildirim

Rezervasyon onaylandığı anda müşteriye voucher, fatura ve bilgilendirme otomatik gider; elle takip etmenize gerek kalmaz.

Doluluk ve Performans Raporlama

Hangi dönemde hangi oda tipi veya tur en çok satılmış, hangi acente ne kadar ciro yaratmış; hepsini tek raporda görürsünüz.

Turizm Sektörünün Her Kolu İçin

Kimler İçin Uygun?

Rezervasyon yönetimi kimin işine yarıyorsa, sistemi onun satış modeline göre kuruyoruz.

Oteller ve Apart Oteller

Oda tipi, sezonluk fiyatlandırma ve resepsiyon süreçlerini tek sistemden yönetmek isteyen konaklama işletmeleri için uygun.

Tur Operatörleri ve Seyahat Acenteleri

Paket tur veya günübirlik program satan, çoklu acente ağıyla çalışan ve komisyon takibi gereken operatörler için uygun.

Transfer, Aktivite ve Bilet Satışı Yapan İşletmeler

VIP transfer, tekne turu veya aktivite bileti gibi kontenjan bazlı hizmet satan işletmeler için uygun.

Kurulum Süreci

Nasıl Çalışır?

Sistemi kurarken izlediğimiz süreç, projenin başında sizinle netleştirdiğimiz üç adımdan oluşuyor.

İhtiyaç Analizi ve Kurgu

Oda veya tur yapınızı, acente ağınızı ve ödeme akışınızı birlikte çıkarıyor, sistemi bu yapıya göre tasarlıyoruz.

Otel ve tur rezervasyon yazılımı ihtiyaç analizi ve kurgu süreci

Entegrasyon ve Veri Aktarımı

Mevcut PMS, channel manager veya ödeme altyapınızı bağlıyor, geçmiş rezervasyon verilerinizi yeni sisteme taşıyoruz.

PMS ve channel manager entegrasyonu ile veri aktarımı

Canlıya Alma ve Eğitim

Ekibinizi panel üzerinden eğitiyor, canlıya geçtikten sonra da sezon boyunca yanınızda kalıyoruz.

Rezervasyon yazılımı canlıya alma ve ekip eğitimi
Deneyimler

Neler Yaptık?

Turizm ve seyahat sektöründe geliştirdiğimiz projelerde, rezervasyon süreçlerini uçtan uca dijitalleştiren çözümler kurduk.

Merle Tour seyahat acentası rezervasyon deneyimi projesi
Merle Tour Dijitalleşen Seyahat Deneyimi

Kullanıcıların tur programlarını incelediği ve rezervasyon adımlarına birkaç tıkla ulaştığı bir dijital deneyim kurduk.

Avrupa Rüyası Yurtdışı Turları’nda Etkili Kullanıcı Deneyimi

Tur içerikleri, rezervasyonlar ve kullanıcı verilerini tek bir platformda birleştirerek operasyon ve satış süreçlerini aynı çatı altında topladık.

Avrupa Rüyası tur rezervasyon ve operasyon yönetim sistemi projesi
Turlavize tur ve vize rezervasyon yönetim paneli projesi
Turlavize Maceraya Giden Yolda Dijital Deneyim

Tur ve vize süreçlerini tek bir yönetim paneline taşıyarak, misafirlerin rezervasyon yolculuğunu baştan sona sadeleştirdik.

Daha Fazla Göster

“Dijital dünyada güvenebileceğiniz bir liman bulmak zor. Webimonline ile çalıştığımızdan beri arkamıza yaslanıp sadece işimize odaklanıyoruz. Teknik her detayla kendi işleri gibi ilgileniyorlar.”

Hasan Ali ARICAN Avrupa Rüyası CEO & Founder
Hasan Ali ARICAN - Avrupa Rüyası CEO & Founder
%180+ Yıllık Rezervasyon Hacminde Artış
%76 Doluluk
Sistem Performansı
  • 30.000+ Eşzamanlı Rezervasyon Sorgusu
  • 0.5 sn Kontenjan Güncelleme Hızı
Teknik Stabilite
  • %99.9 Uptime Oranı
  • 0 Çift Satış (Overbooking) Vakası
Merak Ettikleriniz

Sıkça Sorulan Sorular

Merak ettiğiniz konulara daha hızlı ve net yanıtlar bulabilmeniz için en sık sorulan soruları derledik.

  • Otel ve tur rezervasyon yazılımınız hazır bir paket mi, yoksa işletmemize özel mi kuruluyor?

    Standart bir paket satmıyoruz. Bir butik otelin ihtiyacı ile 40 acenteyle çalışan bir tur operatörünün ihtiyacı aynı değil, bu yüzden sistemi oda/tur envanterinizin yapısına, komisyon modelinize ve satış kanallarınıza göre sıfırdan kurguluyoruz.

  • Mevcut PMS, channel manager veya muhasebe programımızla entegre çalışır mı?

    Genellikle evet. Projeye özel geliştirme yaptığımız için mevcut PMS, channel manager, muhasebe yazılımı veya kendi yazdırdığınız özel API'lerle bağlantı kurabiliyoruz. Entegrasyonun kapsamını, ilk görüşmede sistemlerinizi inceleyerek netleştiriyoruz.

  • Online ödeme ve ön rezervasyon altyapısı nasıl kuruluyor?

    Sanal POS, Binance Pay ve Gate Pay entegrasyonlarımızı doğrudan rezervasyon akışınıza bağlıyoruz. Kapora, kısmi ödeme veya tam tahsilat gibi senaryoları sizin satış politikanıza göre tanımlıyor, tahsilatları otomatik olarak cari hesaba işliyoruz.

  • Birden fazla otel, şube veya acente aynı sistemden yönetilebilir mi?

    Evet, çoklu şube ve çoklu acente yapısı özellikle üzerinde durduğumuz bir konu. Her acenteye kendi komisyon oranı, kendi bayi paneli ve kendi raporlama ekranı tanımlanabiliyor; merkez ofis ise tüm hareketi tek panelden görebiliyor.

  • Sezonluk yoğunlukta sistem kilitlenir mi, kontenjan çakışması yaşanır mı?

    Bunun için sistemi baştan eşzamanlı rezervasyon yükünü kaldıracak şekilde kuruyoruz. Kontenjan güncellemeleri anlık işlendiği için aynı odanın veya aynı tur koltuğunun iki farklı kanaldan aynı anda satılması gibi bir durumla karşılaşmazsınız.

  • İş modelim büyüdükçe veya değiştikçe yazılım buna ayak uydurabilir mi?

    Projeleri modüler kurduğumuz için yeni bir satış kanalı, yeni bir acente tipi ya da yeni bir ödeme yöntemi eklemek istediğinizde mevcut yapıyı bozmadan sisteme dahil edebiliyoruz. Yazılım büyüdükçe sizinle birlikte gelişiyor.

  • Fiyatlandırma nasıl belirleniyor?

    Sabit bir paket fiyatımız yok; oda/tur sayınız, acente sayınız ve istediğiniz entegrasyonların kapsamına göre projeyi fiyatlandırıyoruz. İlk görüşmede ihtiyacınızı netleştirip size özel bir teklif çıkartıyoruz.

  • Proje ne kadar sürede teslim ediliyor?

    Kapsam projeden projeye değişse de, orta ölçekli bir otel veya tur operatörü kurulumu genellikle birkaç hafta içinde tamamlanıyor. Kapsamlı entegrasyonlar (çoklu PMS, çoklu acente) süreyi biraz uzatabilir; net takvimi ihtiyaç analizinden sonra veriyoruz.

  • Resepsiyon ekibi veya mobil cihazdan da rezervasyon girilebiliyor mu?

    Evet, panel responsive olarak kurulur; resepsiyondaki bilgisayardan da, sahada kullanılan tablet veya telefondan da rezervasyon görüntüleyip yeni kayıt girebilirsiniz.

Otel ve tur rezervasyon yazılımı ihtiyacı genelde işler büyüyünce ortaya çıkıyor. Küçük bir işletme bir süre Excel ve WhatsApp ile idare edebiliyor; ama oda sayısı artınca, acente ağı büyüyünce ya da farklı kanallardan rezervasyon gelmeye başlayınca bu yöntemler tıkanmaya başlıyor. Biz de tam bu noktada devreye giriyoruz; işletmenizin büyüklüğüne ve satış modeline uygun bir otel rezervasyon sistemi ya da tur rezervasyon yazılımını, özel yazılım geliştirme sürecimizin bir parçası olarak sıfırdan kuruyoruz.

Seyahat acentası yazılımı tarafında ihtiyaç genelde biraz farklı şekilleniyor. Tur paketleri, günübirlik programlar, uçak-otel-transfer kombinasyonlarının bir arada yönetilmesi gerekiyor; üstelik çoğu acente doğrudan değil, alt bayi ağıyla ya da yurt dışı operatörlerle birlikte çalışıyor. Bu yüzden bir seyahat acentası için kurguladığımız sistem, doğrudan satışın yanında bayi ve komisyon yapısını da hesaba katıyor.

Otel tarafında ise mesele daha çok oda tipi, sezonluk fiyatlandırma ve doluluk yönetimi etrafında dönüyor. Mevcut bir PMS ya da channel manager kullanıyorsanız, yeni sistemi bunun yerine değil, bununla konuşacak şekilde kuruyoruz; böylece resepsiyon ekibiniz iki ayrı ekran arasında gidip gelmek zorunda kalmıyor. Tur operatörleri için de aynı mantık geçerli: mevcut acente veya muhasebe yazılımınız varsa, onu devre dışı bırakmadan entegre ediyoruz.

Otel rezervasyon yazılımı, tur rezervasyon sistemi ya da seyahat acentası yazılımı; hangi tarafta olursanız olun amacımız aynı: elle takip edilen, hataya açık süreçleri anlık, doğru ve tek yerden yönetilen bir yapıya çevirmek. İhtiyacınızı konuşmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Daha Fazla